Должностная инструкция
начальника склада
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «АФК-Проект».
1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.
1.3. Основными задачами Начальника склада являются
1.4. Начальник склада должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.
Генеральный директор
компании _________________
И. О.Ф.
«___» _________ 200__ года
Должностная инструкция
Начальника отдела складского хозяйства
I. Общие положения
1. Начальник отдела складского хозяйства относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела складского хозяйства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 3 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела складского хозяйства и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
4. Начальник отдела складского хозяйства должен знать:
4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.2. Стандарты и технические условия на хранение товаров.
4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров и нормы их расхода.
4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.5. Правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы .
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.10. Основы трудового законодательства.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам:
____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.
2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.
3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.
4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:
o законодательными актами РФ;
o Уставом предприятия;
o нормативными документами по организации складского хозяйства;
o качественными характеристиками товарно-материальных ценностей;
o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы;
o Приказами руководства компании;
o Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы;
o настоящей должностной инструкцией.
1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
1. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.
2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:
o организации работы с документами, составления документации;
o организации оперативного учета;
o организации погрузочно-разгрузочных работ;
o организации труда;
o применения средств вычислительной и организационной техники;
o культуры труда и служебной этики;
o охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1. ФУНКЦИИ.
На начальника складского хозяйства возлагаются следующие должностные обязанности:
1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании
2. Учет товародвижения компании.
3. Обеспечение сохранности складируемого товара.
4. Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Начальник складского хозяйства должен:
1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.
2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.
4. Вести учет складских операций.
5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6. Составлять установленную отчетность.
7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.
9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.
5. ПРАВА.
Начальник складского хозяйства имеет право:
5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.
5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.
5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.
5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Начальник складского хозяйства несет ответственность за:
6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
6.2. Нарушение ведения учетной документации.
6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.
6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.
6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.
6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.
6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.
6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.
6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Должностные лица, структурные подразделения, сторонние организации |
Заведующий складским хозяйством получает документы и информацию |
Заведующий складским хозяйством передает документы и информацию |
Начальник департамента продаж и маркетинга |
Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам. |
Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток). |
Специалист группы складского учета |
Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении. |
Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара. |
Начальник транспортного отдела |
Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки. Отчетные документы о доставке товара. |
Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара. Накладные на товар. |
Бухгалтерия |
Информацию об оплате договоров. |
Отчетность о товародвижении |
Служба персонала |
Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом |
О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом. |
8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.
8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.
8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:
8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров
профилю занимаемой должности.
8.2.2. Количество негативных оценок как со стороны руководства компании, так и со
стороны клиентов.
8.2.3. Правильность ведения учетной документации.
8.2.4. Умение организовать работу коллектива.
Юрисконсульт (_______________________)
Начальник Департамента продаж
и маркетинга (_______________________)
С инструкцией ознакомлен:
Начальник складского хозяйства ______________________ / ________________/
Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.
Должностная инструкция заведующего складом
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
- законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
- правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
- правила проведения инвентаризации;
- правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
- правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра
.
Должностная инструкция для заведующего складским комплексом
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения.
Назначение на должность и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общество).
В своей деятельности заведующий складским комплексом руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП.
В своей работе подчиняется непосредственно Руководителю ОСП.
Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ.
Основной задачей заведующего складским комплексом является организация работы складского персонала и обеспечение сохранности продукции Общества.
2. Обязанности:
2.1. Проводит расчет емкости склада, определяет план оптимального размещения товара на территории складского комплекса по ассортиментным группам, контролирует ведение учета поддономест на отдельных складах складского комплекса.
2.2. Организует и обеспечивает режим хранения продукции для своевременного и верного учета и сохранности товарно-материальных ценностей.
2.3. Осуществляет координацию и диспетчеризацию товарных потоков при погрузке/разгрузке.
2.4. Следит за техническим состоянием погрузочно-разгрузочных механизмов на складе, несет ответственность за их исправность, обеспечивает своевременный ремонт.
2.5. Организует и контролирует работу старших кладовщиков, а также всего складского персонала в соответствии с должностными инструкциями.
2.6. Контролирует организацию приемки товара по качеству и количеству.
2.7.Организует приемку товара, доставленного ж/д транспортом, осуществляет его распределение по складам согласно ассортиментным группам.
2.8. Назначает плановую и внеплановую инвентаризацию склада и входит в состав инвентаризационной комиссии.
2.9. Подписывает оформленные акты в составе комиссий:
Акт на бой,
Акт о приемке товара по качеству и количеству,
Акт об отсутствии (нарушении) пломб на ж/д вагонах,
Инвентаризационный акт.
2.10. Вскрывает и закрывает складские помещения.
2.11. Осуществляет набор складского персонала, согласовывая кандидатуры с Руководителем ОСП.
2.12. Контролирует проведение обязательных инструктажей по технике безопасности с сотрудниками ОСП:
Вводный,
Первичный на рабочем месте,
Периодический,
Внеплановый.
2.13. Контролирует ведение журнала регистрации инструктажа по техники безопасности в соответствии с установленными правилами.
2.14. Принимает соответствующие меры в случае нарушения на территории складского комплекса норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.10. Своевременно предоставляет достоверную информацию по итогам работы складского комплекса.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, приказы, распоряжения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации складской работы.
3.2. Правила эксплуатации погрузочно-разгрузочных механизмов, торгового и технологического оборудования.
3.3. Правила ведения складского хозяйства.
3.4. Правила проведения инвентаризации.
3.5. Законодательство о труде и охране труда РФ.
3.6. Правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
4. Ответственность.
Заведующий складским комплексом несет ответственность:
4.1. За выполнение сотрудниками склада функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. Материальную ответственность за сохранность товара и других ценностей на всех складах комплекса;
4.3. За приемку товара, доставленного ж/д транспортом, и распределение его на складах согласно ассортиментным группам;
4.4. За допуск к работе лиц, не прошедших вводный и первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
4.5. За недобросовестные действия своих подчиненных, если таковые вызваны отсутствием надлежащего контроля либо неправильной постановкой задачи;
Похожие статьи